Este
primer tema trata sobre los conceptos de la información y documentación, y la
relación entre ambas.
En un primer lugar hablamos de como se nos
puede comunicar, obtener, la información
en el contexto de comunicación. En este punto encontramos varios problemas: una
difícil asimilación de la información, se dice que si dedicas 24h en el estudio
de un campo concreto tan sólo serías experto en un 3%; un fácil acceso a
información, en la actualidad, debido a internet, tenemos un fácil acceso a
todo tipo de información, pero no por ello tiene que ser una información de
calidad, ya que cualquiera puede escribir en internet pudiendo proporcionar
información “basura”; y por último la información restringida, redes ocultas,
internet oscuro, también conocido, que es necesario un determinado tipo de
acceso.
Las ciencias de la documentación:
“... la documentación se ocupa de dirigir, canalizar, epistemológica, creativa
y exhaustivamente la producción, distribución y consumo del conocimiento en
todas sus formas...” Es decir, la documentación que me lleva a conocimiento
debe de ser riguroso. Dentro de esto, observamos varias áreas:
-La informática: como se almacena
la información, base de datos (BD), inteligencia artificial
(IA), etc.
-Teledocumentación: como
accedemos a medios telemáticos que nos ofrecen documentación.
-Bibliometría: aplicación de las
matemáticas y métodos estadísticos para garantizar la calidad de la
información.
-Terminología científica:es el conjunto de términos empleados en una especialización.
-Bibliografía: dirección (página
web, libro, etc.) de donde he obtenido la información. También se puede obtener
mediante la experiencia.
-Biblioteconomía: concede más
importancia a las fuentes finales de la documentación.
-Ciencia cognitiva: es el
estudio de los detalles del proceso humano mediante la experiencia, el
aprendizaje, la inteligencia…
-Ciencias de la comunicación:
medios audiovisuales, símbolos.
En
este siguiente apartado hablamos de la tipología de documentos, que se refiere
al soporte físico en el que está constituido un documento. Puede ser en un soporte
de papel, en un vídeo, CD, base de datos “on line”, etc. Y el este soporte
dependerá de unos parámetros, volumen de documentos a tratar, naturaleza de los
documentos periodo de validez, valor del documento, necesidad de actualización,
frecuencia de consulta, coste de traspaso, almacenamiento y consulta, características
técnicas del soporte, facilidad de uso del soporte con las nuevas tecnologías,
tiempo y tipo de acceso.
¿Desaparecerá el papel con Internet?
En
un primer lugar, mientras observaba la conferencia, respondí positivamente,
pero con la reflexión cambié de opinión, definitivamente el papel no
desaparecerá. Aunque también es verdad que ha disminuido el uso con la aparición
de elementos electrónicos. Yo personalmente, por ejemplo, lo que tenga que
estudiar lo seguiré teniendo en formato de papel, ya para hacer alguna
anotación o para subrayar etc. Y así también, yo estudiante de arquitectura, al
realizar un proyecto no lo plasmo en un primer momento en el programa de dibujo
del ordenador, sino dibujo croquis, ideas, a mano alzada. Con esto quiero decir
que para algunas profesiones es imprescindible el uso de papel y lápiz.
Por
último, en este apartado hablaremos de la cadena documental y las fuentes de
comunicación. La cadena documental la podríamos definir como el proceso para
que la documentación cumpla sus objetivos. Bibliotecas que siguen el siguiente
proceso, selección, análisis, búsqueda, y difusión. Y dentro de las fuentes de
comunicación encontramos la literatura gris, que sería la información muy
específica relacionada con el ámbito científico, y las bibliotecas depositarias,
bibliotecas en las que se intenta que haya todo ejemplar de lo que va
publicando.
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